Anleitung zum neuen Ophardt Online Meldesystem


In den vergangenen Tagen haben wir die Schnittstelle zwischen dem DFB Service Portal und Ophardt Online überarbeitet und die Vereinsmitgliedschaften aktualisiert.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte ausschließlich per Mail an: contact@ophardt-team.org

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  1. Registrieren Sie sich hier und erstellen Sie ihren Account https://fencing.ophardt.online/de/register. Sie erhalten nach einigen Minuten eine E-Mail, diese kann auch in Ihrem Spam Ordner ankommen. Bitte bestätigen Sie den in der Mail enthaltenen Link, um Ihren Account freizuschalten.
  2. Loggen Sie sich dann bitte über https://fencing.ophardt.online/de/login ein.
  3. Wenn Sie Admin Ihres Vereins sind, führen Sie NUR Schritt A aus:
    A) Sie haben einen Account im DFB Service Portal, dann gehen Sie bitte rechts auf mit „DFB Verbinden“ und geben Ihre DFB Zugangsdaten ein. Ihre Zugriffsrechte aus dem Service-Portal werden nun übernommen. Bitte loggen Sie sich nun einmal aus und wieder ein.
    B) Sie haben keinen Account beim DFB, sind aber Athlet oder Kampfrichter. Sie können sich nun rechts mit Ihrem Athleten- oder Kampfrichter-Datensatz verbinden. Bitte achten Sie dabei darauf, die korrekte DFB Schreibweise zu verwenden.
    Sollten Sie "DFB verbinden" nicht mehr auf der Startseite haben, gehen Sie bitte oben rechts auf Ihren Namen, wählen "Benutzer ändern" und es erscheint rechts auf der Seite.
  4. Oben rechts unter Hilfe gelangen Sie in unser Wiki. Bitte wählen Sie "View documentation Ophardt Online". Das Wiki befindet sich im Aufbau und wird nur englisch sprachig erstellt.
  5. Als Vereins- oder Landesfachverbandsadministrator stimmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen zu und es kann losgehen. In der Spalte ganz rechts finden Sie ihre Funktionen, bitte wählen Sie die Funktion aus, in der Sie etwas erledigen möchten, z. B. C = Club/Verein.
  6. Unter mein Verein / Vereine
    Die Daten, Ansprechpartner, Zahlungsmethoden (gilt für Meldungen), Vereinslogo, Social Media ergänzen.
  7. Unter mein Verein / Athleten – Kampfrichter – Teams
    Die Daten prüfen. Nicht mehr im Verein als Mitglied registrierte Athleten bitte im DFB Service Portal aus dem Verein abmelden oder den Vereinswechsel eintragen. Änderungsanfragen an Datensätzen bitte unter dem Athleten / Bearbeiten unten in das letzte Feld eintragen. Diese werden dann von uns geprüft.
  8. Unter mein Verein / Meine Veranstaltungen
    Prüfen, ob alle zum Verein gehörenden Turniere vorhanden sind (keine FIE und EFC Turniere). Falls nicht, unter „Turnier“ nachsehen und evtl. noch neu in die aktuelle Saison einstellen.
  9. Unter mein Verein / Zugriffsrechte
    Wenn gewünscht, weitere Administratoren hinzufügen.
  10. Unter mein Verein / Athleten oder Kampfrichter
    Weitere Mitglieder Ihres Vereins können per E-Mail ins System eingeladen werden. Dazu bitte zunächst, die E-Mail-Adresse zu prüfen oder eintragen. Dann bitte das Brieficon in der Athletenzeile auswählen.
  11. Erstellen Sie ihre Ausschreibungen für nationale Turniere bitte frühzeitig vor Ihrem Turnier, da Meldungen nur möglich sind, wenn die Ausschreibungen vorhanden sind. Dazu bitte unter meine Veranstaltungen das Symbol Blatt an und wählen Sie dann oben neu oder bearbeiten an und gehen Sie den Ausschreibungsassistenten durch. Achtung: Die Bezahlmöglichkeiten müssen unter „Mein Verein“ und dort dem Banknoten Symbol eingetragen und verwaltet werden.
  12. Meldungen zu internationalen Turnieren können unter Voranmelden getätigt werden.
  13. Meldungen zu anderen Turnieren können unter Melden vorgenommen werden. Es werden keine automatischen Bestätigungsmails versendet. Die Bestätigung kann entweder direkt ausgedruckt, oder an die eigene E-Mail-Adresse gesendet werden.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ophardt Online: contact@ophardt-team.org