DFB-, EFC- und FIE-Lizenzen im Ophardt-System

Vereinsinformation zur Systemumstellung und zur Bestellung, Bezahlung und zum Ausdruck von Lizenzen.

Wichtig: Zum 1. September erfolgte eine Systemumstellung. Das bisherige DFB-Service-Portal wird grundsätzlich nicht mehr für neue Lizenzbestellungen genutzt. Neue Bestellungen erfolgen über das Ophardt-System.

Welche Lizenz möchten Sie bestellen?

DFB-Fechtpass 2026

Die Fechtpassverlängerung bzw. Fechtpass-Neuausstellung wird durch den Verein über Ophardt bestellt.

  • Fechtpassverlängerung: 23,00 €
  • Fechtpass-Neuausstellung: kostenlos
  • Neuausstellungen sind sofort gültig.
  • Verlängerungen werden erst nach bestätigter Bezahlung gültig.
DFB-Fechtpass bestellen

EFC-Lizenz 2026/27

Die Bestellung einer EFC-Lizenz erfolgt grundsätzlich nach demselben Prinzip über den Verein im Ophardt-System.

Zusätzlich müssen vor der Bestellung die erforderlichen Dokumente vollständig im persönlichen Ophardt-Account hinterlegt sein.

  • FIE-Datenschutzerklärung (DPAI)
  • ID-Dokument – Reisepass oder Personalausweis
EFC-Lizenz bestellen

FIE-Lizenz 2026/27

Auch die FIE-Lizenz wird grundsätzlich nach demselben Prinzip durch den Verein im Ophardt-System bestellt.

Zusätzlich müssen die erforderlichen persönlichen Dokumente vollständig hinterlegt sein.

  • FIE-Datenschutzerklärung (DPAI)
  • ID-Dokument
  • Foto im Ophardt-Account

Für die FIE können außerdem Kampfrichter- und Trainerlizenzen über den Verein bestellt werden.

FIE-Lizenzen bestellen

DFB-Fechtpassverlängerung / Fechtpass-Neuausstellung bestellen

Die folgenden Schritte zeigen die Bestellung einer DFB-Fechtpasslizenz durch den Verein im Ophardt-System.

1

Im Ophardt-System anmelden

Die Bestellung der DFB-Lizenzen erfolgt durch eine Vereinsvertreterin bzw. einen Vereinsvertreter über das Ophardt-System.

Ophardt-System öffnen
2

Vereinsrolle auswählen

Nach dem Login auf dem Dashboard die entsprechende Vereinsrolle auswählen.

  • Am Desktop befindet sich die Auswahl auf der rechten Seite.
  • In der mobilen Ansicht befindet sich die Vereinsrolle weiter unten auf dem Dashboard.
3

Lizenzverwaltung öffnen

Anschließend im Menü auswählen:

Verein → Lizenz / Mitgliedschaft
4

DFB-Fechtpass 2026 auswählen

In der angezeigten Tabelle befinden sich in der Spalte „Bestellung“ drei Auswahlmöglichkeiten:

A Athlet
J Kampfrichter
O Funktionär

Für die Bestellung eines Fechtpasses bei „Fechtpass 2026“ auf den Button mit dem Einkaufswagen und dem Buchstaben „A“ klicken.

5

Athletinnen und Athleten auswählen

In der folgenden Übersicht werden die Athletinnen und Athleten angezeigt, für die aktuell noch keine Fechtpasslizenz vorliegt. Bei diesen Personen wird „Keine Lizenz“ angezeigt.

Nun die gewünschte Lizenz auswählen:

Fechtpassverlängerung 23,00 €
Fechtpass-Neuausstellung kostenlos
Fechtpass-Neuausstellung:
Eine neu ausgestellte Fechtpasslizenz ist sofort nach der Bestellung gültig.
Fechtpassverlängerung:
Eine Fechtpassverlängerung wird erst nach bestätigter Bezahlung gültig.

Anschließend auf „Zum Warenkorb hinzufügen“ klicken.

6

Lizenz-Warenkorb

Die ausgewählten Lizenzen werden oben unter „Mein Lizenz Warenkorb“ angezeigt.

Wenn alle gewünschten Fechtpässe ausgewählt wurden, auf den roten Button „Warenkorb – Bestellung abschließen“ klicken.

7

Bestellung abschließen

Auf der folgenden Übersicht bitte auswählen:

Zahlungspflichtig bestellen – Später bezahlen
Aktueller Hinweis: Die Funktion „Mit der Zahlung fortfahren“ führt derzeit zu einem Fehler und sollte daher nicht verwendet werden.
8

Rechnung aufrufen und bezahlen

Nach Abschluss der Bestellung kann über das Drucker-Symbol die zugehörige Rechnung aufgerufen bzw. heruntergeladen werden.

Bei der Überweisung unbedingt beachten:
  • die auf der Rechnung angegebene Bankverbindung
  • die korrekte Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer ist bei der Zahlung als Verwendungszweck anzugeben.
9

Bezahlte Lizenzen anzeigen und ausdrucken

Bereits bestellte Lizenzen können unter „Meine Lizenzbestellungen anzeigen“ aufgerufen werden.

Meine Lizenzbestellungen anzeigen

Sobald die Lizenzen bezahlt wurden, steht bei der jeweiligen Bestellung zusätzlich zum Druck-Button ein Button mit einem Karten-Symbol zur Verfügung.

Über diesen Button können die bezahlten Lizenzen aufgerufen und ausgedruckt werden.

10

Übergangsregelung für alte Bestellungen

Bereits über das alte DFB-Service-Portal bestellte Lizenzen für 2026 können nicht über das neue Ophardt-System ausgedruckt werden.

Diese Lizenzen können noch bis zum Ende des Jahres über das bisherige DFB-Service-Portal aufgerufen und ausgedruckt werden.

Für neue Lizenzbestellungen ist das Ophardt-System zu verwenden.

EFC- und FIE-Lizenzen für die Saison 2026/27 bestellen

Die Bestellung von EFC- und FIE-Lizenzen erfolgt ebenfalls durch den Verein über das Ophardt-System.

Das grundsätzliche Bestellverfahren entspricht der Bestellung einer DFB-Lizenz. Für EFC- und FIE-Lizenzen müssen jedoch vor der Bestellung zusätzliche persönliche Dokumente im Ophardt-Account hinterlegt sein.

FIE- und EFC-Lizenzen können für Athletinnen und Athleten, Trainerinnen und Trainer sowie Kampfrichterinnen und Kampfrichter für die Saison 2026/27 bestellt werden.

Wer an internationalen Turnieren teilnehmen möchte, sollte die benötigte Lizenz frühzeitig beantragen.

Bitte beachten: Turniermeldungen können ausschließlich mit einer gültigen FIE- bzw. EFC-Lizenz erfolgen. Eine rechtzeitige Beantragung ist erforderlich, um Verzögerungen im Meldeprozess oder mögliche Strafgebühren von bis zu 250 € zu vermeiden.
11

Erforderliche Dokumente für EFC- und FIE-Lizenzen

Vor der Bestellung müssen die erforderlichen Dokumente im persönlichen Ophardt-Account der jeweiligen Person hinterlegt sein.

  • FIE-Datenschutzerklärung (DPAI)
    Die Datenschutzerklärung muss sowohl für eine FIE- als auch für eine EFC-Lizenz hochgeladen werden.
  • ID-Dokument
    Kopie bzw. Foto eines Reisepasses oder Personalausweises.
  • Foto bei FIE-Lizenzen
    Für die Bestellung einer FIE-Lizenz sollte zusätzlich ein geeignetes Foto im persönlichen Ophardt-Account hinterlegt sein.
Sind die erforderlichen Dokumente nicht vollständig hochgeladen, ist eine Bestellung der Lizenz in Ophardt nicht möglich.
FIE-Datenschutzerklärung herunterladen
12

FIE-Kampfrichter- und Trainerlizenzen

Neben den FIE-Lizenzen für Athletinnen und Athleten werden auch FIE-Kampfrichterlizenzen und FIE-Trainerlizenzen durch den Verein über Ophardt bestellt.

Wichtig:
Auch für Kampfrichterinnen und Kampfrichter sowie Trainerinnen und Trainer müssen die erforderlichen persönlichen Dokumente vor der Bestellung vollständig im Ophardt-Account hinterlegt sein.

FIE-Kampfrichterlizenz

Die FIE-Kampfrichterlizenz wird durch den Verein bestellt. In Ophardt ist sie unter folgendem Bereich zu finden:

Athletenlizenzen → FIE Kampfrichter-Lizenz

FIE-Trainerlizenz

Auch die FIE-Trainerlizenz wird durch den Verein im Ophardt-System bestellt.

Für Trainerinnen und Trainer gelten hinsichtlich der notwendigen Dokumente und der rechtzeitigen Beantragung dieselben Anforderungen.

Meldefrist beachten:
Für Trainerinnen und Trainer gelten dieselben Meldefristen wie für Athletinnen und Athleten. Die erforderliche Lizenz muss bereits zum Zeitpunkt der Voranmeldung für das jeweilige internationale Turnier vorliegen.
13

Fristen für Athletinnen, Athleten sowie Trainerinnen und Trainer

Für Trainerinnen und Trainer gelten dieselben Meldefristen wie für Athletinnen und Athleten , wenn Strafgebühren vermieden werden sollen.

Eine gültige Lizenz muss bereits zum Zeitpunkt der Voranmeldung für das jeweilige Turnier vorliegen.

Nur wenn die benötigte EFC- bzw. FIE-Lizenz rechtzeitig vorhanden ist, kann die Meldung durch den Deutschen Fechter-Bund fristgerecht vorgenommen werden.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • DFB-Fechtpass: Neue Bestellungen erfolgen über Ophardt durch den Verein.
  • Fechtpass-Neuausstellung: Die Lizenz ist sofort nach der Bestellung gültig.
  • Fechtpassverlängerung: Die Lizenz wird erst nach bestätigter Bezahlung gültig.
  • EFC-/FIE-Lizenzen: Die Bestellung erfolgt grundsätzlich nach demselben Prinzip wie bei einer DFB-Lizenz. Zusätzlich müssen die erforderlichen Dokumente vollständig im persönlichen Ophardt-Account hinterlegt sein.
  • FIE-Kampfrichter- und Trainerlizenzen: Auch diese Lizenzen werden durch den Verein über Ophardt bestellt.
  • Internationale Turniere: Die erforderliche Lizenz muss bereits bei der Voranmeldung vorliegen.
  • Alte Bestellungen: Bereits über das bisherige DFB-Service-Portal bestellte 2026er-Lizenzen können dort noch bis zum Jahresende ausgedruckt werden.